株式会社近畿商事（以下、当社といいます）は、業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2．個人情報の取得、利用および提供

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じます。また、あらかじめ本人の同意なく、第三者に個人情報の提供、開示をすることはありません。

3．個人情報の外部委託

当社は、取得した個人情報について、データ処理やメンテナンス等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

4．個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して適切な予防措置を講じることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

5．個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

6．法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

7．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針に関する問合せ先

〒651-2228
神戸市西区見津が丘１丁目３番地の１０
株式会社近畿商事
TEL 078-994-0766　FAX 078-994-0788